Setelah undangan aktif dan tamu disiapkan, buka Bagikan undangan. Halaman ini membantu menyiapkan pesan dan tautan. Menyalin tautan atau membuka WhatsApp belum berarti pesan sudah terkirim.
Periksa sebelum mengirim
Buka undangan dari tautan tamu fiktif atau uji. Periksa nama sapaan, kedua mempelai, tanggal, lokasi, musik, foto, RSVP dan informasi hadiah. Untuk undangan privat, gunakan tautan personal yang sah. Jangan membagikan tautan pratinjau admin atau draf kepada tamu sebagai tautan undangan final.
Siapkan pesan
Tulis sapaan dan pengantar yang sesuai. Contoh: “Dengan bahagia kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir di hari pernikahan kami. Informasi acara dan konfirmasi kehadiran tersedia melalui tautan berikut.” Sesuaikan bahasa dan sapaan sebelum dikirim.
Kirim melalui WhatsApp
- Pastikan nomor tamu benar pada Daftar tamu.
- Pilih tindakan WhatsApp untuk tamu tersebut atau siapkan pesan dari Bagikan undangan.
- WhatsApp akan dibuka di perangkat kalian dengan pesan yang disiapkan.
- Periksa penerima dan isi, lalu tekan Kirim di WhatsApp.
Pengiriman massal otomatis ke tamu bukan bagian dari tindakan membuka WhatsApp. Chatbot layanan pelanggan Sawidji adalah kanal bantuan untuk kalian, bukan pengirim otomatis semua undangan tamu.
Pratinjau tautan
Gambar utama diambil dari foto pertama galeri bila tersedia; informasi tautan menggunakan nama pasangan dan tanggal resepsi. WhatsApp atau aplikasi lain dapat menyimpan cache pratinjau. Pastikan foto telah tersimpan dan perubahan telah diterbitkan. Tautan dengan sapaan berbeda dapat tetap menampilkan informasi pasangan yang sama.
Setelah pesan dikirim
Pantau respons di dashboard dan Acara & RSVP. Jangan menyamakan tombol WhatsApp yang ditekan dengan bukti pesan diterima, dibaca atau tamu telah hadir. Kalian dapat mengirim ulang atau menghubungi tamu melalui perangkat sendiri jika diperlukan.