Tambah dan impor daftar tamu

Buka Daftar tamu lalu Tambah tamu. Isi nama sapaan dan nomor WhatsApp bila akan mengirim melalui WhatsApp. Satu entri dapat mewakili seseorang atau satu keluarga. Periksa jumlah orang yang diizinkan serta akses acara jika tersedia pada paket kalian.

1. Rapikan satu baris untuk satu entri tamu.
2. Letakkan judul kolom pada baris pertama. Mulai dengan nama dan nomor telepon; gunakan contoh berkas dari fitur impor untuk kolom tambahan.
3. Hindari sel gabungan, judul acara di atas tabel, baris subtotal dan catatan di tengah daftar.
4. Simpan nomor telepon sebagai teks agar angka nol di depan atau kode negara tidak berubah menjadi notasi ilmiah.
5. Ekspor sebagai CSV UTF-8. Untuk Sheets, gunakan tab yang benar dan pengaturan berbagi yang diminta oleh metode impor.

Pilih berkas atau metode impor yang tersedia. Periksa pemetaan kolom, pratinjau hasil, baris yang dilewati dan penanganan duplikat sebelum mengonfirmasi. Nama yang mirip belum tentu orang yang sama. Hindari mengimpor ulang tanpa meninjau perubahan yang ditawarkan.

Periksa format kode negara dan nomor. Untuk nomor Indonesia, gunakan format yang konsisten, misalnya diawali 62 sesuai yang diminta kolom. Jangan menggunakan data pribadi tamu sebagai contoh di chatbot; cukup sebut judul kolom dan pesan kesalahan tanpa daftar nama atau nomor.

Sapaan to=nama mengubah sapaan yang tampil. Pengamanan undangan privat menggunakan tautan personal yang sah, bukan nama saja. Untuk acara privat, pastikan entri tamu diberi akses acara yang benar. Mencabut tautan tamu menutup akses melalui tautan itu.

Periksa jenis berkas, encoding, pemisah kolom, judul kolom dan baris kosong. Coba berkas kecil berisi dua tamu fiktif menggunakan format contoh. Jika tetap gagal, sampaikan pesan kesalahan dan metode impor ke bantuan. Jangan menyalin seluruh daftar pelanggan ke chat.